Datenschutz

Die ONTEC AG („wir“, „uns“) freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website www.ontec.ai und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz und die Sicherheit Ihrer uns anvertrauten personenbezogenen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Website sicher und wohl fühlen.

Es ist uns wichtig, Ihre personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. Wir halten uns daher an die geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz, zur rechtmäßigen Handhabung und zur Vertraulichkeit personenbezogener Daten sowie zur Datensicherheit, insbesondere das österreichische Datenschutzgesetz („DSG“), die EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und das Telekommunikationsgesetz („TKG“).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Zusammenhang mit Ihrem Besuch und Ihrer Nutzung unserer Website www.ontec.ai („Website“).

Verantwortlicher und Kontakt

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne des Datenschutzrechts ist:

ONTEC AG
Ernst-Melchior-Gasse 24/DG
1020 Wien
Österreich

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten: dsgvo@ontec.at

Definition personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen über natürliche Personen, deren Identität bestimmt ist oder bestimmt werden kann (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Für die Daten, die im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf unserer Website und unseren Online-Diensten stehen, berufen wir uns auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das darin besteht, unsere Website und Online-Dienste bereitzustellen und vor Angriffen zu schützen, sofern die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website für folgende Zwecke:

Besuch unserer Website

Während Ihres Besuchs auf unserer Website verarbeiten wir automatisch die folgenden personenbezogenen Daten mithilfe von Matomo und Hubspot:

Wir verarbeiten diese Informationen, um die Inhalte unserer Website auf Ihren Computer zu übertragen (z. B. Texte, Bilder und herunterladbare Dateien). Wir verarbeiten diese Daten auch zur Missbrauchserkennung und -verfolgung.

Verwendung von Schriftarten

Wir verwenden lokal gehostete Schriftarten auf unserer Website, um eine einheitliche und ansprechende Typografie zu gewährleisten.

Andere Zwecke

Personenbezogene Daten werden auch verarbeitet, wenn Sie diese freiwillig angeben, beispielsweise im Rahmen einer Anfrage. Zu den von uns verarbeiteten Daten gehören Kundendaten, Mitarbeiterdaten und Lieferantendaten, sofern diese für die angegebenen Zwecke erforderlich sind.

Bewerbungen

Sie haben die Möglichkeit, sich online über das Bewerberportal der Join Solutions AG, Landsgemeindeplatz 6, 9043 Trogen, Schweiz (https://www.join.com) zu bewerben. Ihre Online-Bewerbung wird über eine verschlüsselte Verbindung übertragen. Ihre Daten werden selbstverständlich nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, es sei denn, Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung Ihrer Daten erteilt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, die Berichtigung Ihrer Daten verlangen oder die Löschung Ihres Profils beantragen.

Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir sie zur Erfüllung der unten beschriebenen Zwecke und unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, werden wir sie aus unseren Systemen und Aufzeichnungen löschen oder anonymisieren, so dass Sie nicht mehr identifiziert werden können.

Kontakt / Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail oder per Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten in unserem CRM-System Hubspot (E-Mail, Name, Telefonnummer und Ihre Anfrage oder die dazugehörigen Dokumente), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Für die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen berufen wir uns auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das darin besteht, Ihre Anfrage schnell zu bearbeiten und zu beantworten sowie auf eventuelle weitere Fragen einzugehen. Wenn Ihre Anfrage zu einem Engagement führt, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten aus Ihrer Anfrage auf der Grundlage unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit Ihren Anfragen an uns für folgende Zwecke:

Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage für einen Zeitraum von sechs Monaten, um auf Folgefragen antworten zu können. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn es aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Verteidigung im Falle potenzieller Rechtsstreitigkeiten zu einem Engagement kommt.

Weitergabe an Dritte

Wir setzen Dienstleister mit Sitz in der Europäischen Union ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Buchhaltung, CRM-Systeme, Softwareentwicklung, Server-Hosting). In diesen Fällen werden die Informationen an diese Dritten weitergegeben, um die weitere Verarbeitung zu erleichtern. Die externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre geschützt ist.

Die Dienstleister sind vertraglich gebunden und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und den geltenden Datenschutzgesetzen. Insbesondere sind sie verpflichtet, Ihre Daten streng vertraulich zu behandeln und dürfen die Daten nicht für andere Zwecke verarbeiten.

Übermittlung an Auftragsverarbeiter

Die Datenübermittlung an Auftragsverarbeiter erfolgt auf der Grundlage von Art. 28 Abs. 1 DSGVO.

Wir verkaufen oder vermarkten Ihre Daten nicht anderweitig an Dritte. Eine Datenübermittlung kann erfolgen, wenn dies zur Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderen Vereinbarungen erforderlich ist. Wir sind auch gesetzlich verpflichtet, bestimmten öffentlichen Stellen auf Anfrage Auskunft zu erteilen, wie z. B. Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die Gesetzesverstöße untersuchen, und Steuerbehörden.

Verwendung von Cookies

Wir verwenden auf der Website technisch notwendige Cookies, um die Website anzuzeigen und eine ordnungsgemäße Nutzung zu gewährleisten. Die Datenverarbeitung ist für die Datensicherheit und die Verhinderung von Missbrauch erforderlich und basiert auf unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG. Wenn Sie freiwillig eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilen, werden auch Cookies von Matomo verwendet.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, unrichtige Daten zu berichtigen und Ihre Daten zu löschen („Recht auf Vergessenwerden“). Sie haben möglicherweise auch das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, und das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anzufordern („Datenübertragbarkeit“).

Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen.

Sie haben auch die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde ist die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Tel: +43 1 52 152-0.